合同，滲透企業(yè)經(jīng)濟(jì)各環(huán)節(jié)。在簽訂和爭(zhēng)議處理階段，往往企業(yè)會(huì)給予足夠重視，而在履約階段，往往由于企業(yè)重視程度不足，導(dǎo)致履約成為了企業(yè)合同管理中較薄弱的環(huán)節(jié)。

做好合同履約管理是實(shí)現(xiàn)合同交易目的的決定性因素。

合同履約過程往往漫長(zhǎng)，中間的不確定因素很多，通過完善的合同履約管理，可以減少或避免經(jīng)濟(jì)糾紛，杜絕違法行為，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。

合同執(zhí)行過程是動(dòng)態(tài)的過程，而非靜態(tài)的。

所以，合同簽訂后需要時(shí)刻關(guān)注合同履行情況。當(dāng)合同履行出現(xiàn)異常時(shí)，可能要對(duì)合同進(jìn)行變更、補(bǔ)充協(xié)議、終止或解除。

特別是在有主從合同的情況下，大部分企業(yè)處理這種問題，需要再走一個(gè)流程來審批，變更后的從合同無法與主合同數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，造成主從合同內(nèi)容不一致，企業(yè)因此面臨合同額與賬款對(duì)不上的風(fēng)險(xiǎn)。

合同履約的風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)及原因分析

秀合同將合同在履行階段發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)類型大致做了梳理匯總。履行階段可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致原因大致有以下幾類：

1、 進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)

在履行過程中，不能按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成合同約定的合同義務(wù)，從而導(dǎo)致的進(jìn)度無法按照約定要求完成。

主要原因：經(jīng)辦人未能有效的進(jìn)行合同履行進(jìn)度跟進(jìn)。合同履行過程不便全流程實(shí)時(shí)監(jiān)管。

2、 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

合同交付時(shí)合同標(biāo)的的產(chǎn)品或服務(wù)不能達(dá)到企業(yè)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

主要原因：合同中對(duì)標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)未有明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，或未能按要求驗(yàn)收。合同履約過程未能形成履約任務(wù)，拉通相關(guān)部門，對(duì)所需憑證、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)做提前驗(yàn)收提醒。

*、 資金風(fēng)險(xiǎn)

合同履行過程中，付款方由于資金流動(dòng)性障礙及預(yù)算問題導(dǎo)致付款不及時(shí)發(fā)生的潛在違約問題。

主要原因：合同付款方對(duì)合同資金未能進(jìn)行合理的預(yù)算管理。合同審核與財(cái)務(wù)部門未能有效拉通。

4、 資源配置風(fēng)險(xiǎn)

合同履約過程中，合同義務(wù)執(zhí)行方，對(duì)合同義務(wù)的實(shí)現(xiàn)若對(duì)組織協(xié)調(diào)、人員調(diào)動(dòng)、合作伙伴聯(lián)動(dòng)不能合理化配置，從而會(huì)影響到合同義務(wù)落實(shí)，甚至造成連鎖反應(yīng)。從而造成企業(yè)權(quán)益損失。

主要原因：合同義務(wù)方對(duì)自身合同履行的管理有效性、科學(xué)性不足。合同在起草、審核階段未能有效的協(xié)同多部門共同參與。

*、 合同變更風(fēng)險(xiǎn)

合同變更未經(jīng)過合同當(dāng)事人同意或者未經(jīng)相應(yīng)管理程序，導(dǎo)致合同變更不當(dāng)或者無效。其次，合同變更內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)部門等未能及時(shí)同步，導(dǎo)致額外的經(jīng)濟(jì)損失。

主要原因：合同變更時(shí)，合同雙方未能及時(shí)進(jìn)行有效溝通，變更管理程序不夠明確。缺乏有效的管理機(jī)制和渠道及時(shí)同步合同相關(guān)各部門。

合同管理重結(jié)果，更需要重過程

合同履約管理是動(dòng)態(tài)的過程管理。大部分企業(yè)的合同管理還停留在點(diǎn)狀的靜態(tài)管理階段，各部門“分工協(xié)作”和“各自為政”，由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)合同執(zhí)行。在實(shí)際的合同管理中，會(huì)存在合同執(zhí)行取決于合同業(yè)務(wù)部門自身的協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心，便會(huì)導(dǎo)致合同管理分散、缺乏統(tǒng)一控制的風(fēng)險(xiǎn)。引發(fā)不必要的權(quán)益損失。

在合同糾紛的處理階段，由于缺乏前期的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，導(dǎo)致違約訴訟處理措施風(fēng)險(xiǎn)及證據(jù)收集的風(fēng)險(xiǎn)。

所以，合同管理需要貫穿合同全生命周期，協(xié)同多部門參與。合同履行的過程需要全流程可視、可控及可預(yù)防。

但是在實(shí)際的合同管理工作中，大部分企業(yè)仍舊采用的是紙質(zhì)文件和合同臺(tái)帳的管理手段，從而合同歸檔及履約進(jìn)度查看的工作效率不高。致使全公司的合同不能及時(shí)實(shí)時(shí)匯總分析，合同信息無法有效的在全公司進(jìn)行傳遞，合同履約情況無法為高層管理者的決策提供有力支持。

合同全生命周期的履約管理解決方案

秀合同CLM管理系統(tǒng)從合同起草階段開始便全流程在線統(tǒng)一進(jìn)行，協(xié)同合同參與多部門共同起草、協(xié)同審核，直至履約和執(zhí)行完畢。所有履約過程全程在線完成，可隨時(shí)查看履約進(jìn)度。

履約階段設(shè)置不同階段的任務(wù)提醒，減少后期因違約訴訟而缺乏相關(guān)憑證的經(jīng)濟(jì)損失。并且能夠?qū)⒅鲝暮贤M(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供合同變更、補(bǔ)充協(xié)議、中止/終止/解除、履行計(jì)劃變更和糾紛管理功能；同時(shí)還提供了合同變更追蹤和履行異常提醒；避免企業(yè)因合同履行異常未及時(shí)處理，而帶來更大的損失。

秀合同CLM履約管理功能

1、合同變更管理

2、合同補(bǔ)充協(xié)議管理

*、合同中止/終止/解除

4、合同履行計(jì)劃變更

*、合同變更追蹤

6、合同履行異常提醒

*、合同履行臺(tái)賬/統(tǒng)計(jì)

8、合同糾紛管理